الهيكل التنظيمي
قسم المشاريع الدولية
مهام القسم:
– إدراة المشاريع الدولية.
– إعداد مقترحات المشاريع الدولية التي تحقق أهداف الجامعة بالتعاون مع الأطراف ذات العلاقة داخل الجامعة والشركاء الدوليين.
– المشاركة في تنفيذ ورش العمل والدورات التدريبية الخاصة بالمشاريع الدولية.
– متابعة وتقييم المشاريع الدولية داخل الجامعة للتأكد من سيرها وفق الخطة المرسومة.
صياغة ونشر المعلومات الخاصة بالمشاريع الدولية.
– إعداد التقارير السنوية للقسم.
وحدة مشاريع الاتحاد الأوروبي:
مهام الوحدة:
– إدراة مشاريع الاتحاد الأوروبي.
– إعداد مقترحات خاصة بمشاريع الاتحاد الأوروبي بالتعاون مع الأطراف ذات العلاقة داخل الجامعة والشركاء الدوليين.
– المشاركة في تنفيذ ورش العمل والدورات التدريبية الخاصة بتقديم مقترحات مشاريع للاتحاد الأوروبي.
– متابعة وتقييم مشاريع الاتحاد الأوروبي للتأكد من سيرها وفق الخطة المرسومة.
– صياغة ونشر المعلومات ذات الصلة بمشاريع الاتحاد الأوروبي.
– إعداد التقارير السنوية بشأن أنشطة الوحدة.
وحدة المشاريع البحثية:
مهام الوحدة:
– إدراة المشاريع البحثية.
إعداد مقترحات المشاريع الدولية البحثية بالتعاون مع الأطراف ذات العلاقة داخل الجامعة والشركاء الدوليين.
– المشاركة الأخرى في تنفيذ ورش العمل والدورات التدريبية في مجال المشاريع البحثية.
– متابعة وتقييم المشاريع البحثية للتأكد من سيرها وفق الخطة المرسومة.
– صياغة ونشر المعلومات ذات الصلة بالمشاريع البحثية.
– إعداد التقارير السنوية الخاصة بأنشطة الوحدة.
الاتفاقيات:
يشغل هذا القسم مكانًا مهمًا في هيكلية مكتب التعاون الدولي بالجامعة، وتتمثل مهامه في تعزيز التعاون مع الجامعات والمنظمات الوطنية والدولية.
الوحدات الثلاث المكونة لهذا القسم هي المسؤولة عن إنجاز المهام التالية:
– الترويج للاتفاقيات الوطنية والدولية.
– تعزيز وتقوية الشراكات الوطنية والدولية.
– بناء جسور جديدة مع الجامعات الأجنبية
– تنسيق حركة التبادل للطلاب وهيئة التدريس والإداريين.
تعزيز تدويل الجامعة.
– التحقق من الشهادات الصادرة من الجامعة للطلاب الذين يدرسون بالخارج.
وحدة الاتفاقيات الثنائية:
– السعي لتأسيس برامج مشتركة / مزدوجة مع جامعات مرموقة دولياً.
– المساهمة في تدويل الجامعة.
وحدة التنقل:
– بناء جسور جديدة مع الجامعات إقليمياً وعالمياً.
تنسيق حركة التبادل للطلاب وهيئة التدريس والإداريين.
– تعزيز الطلاب لاكتشاف الثقافات الأخرى.
وحدة التحقق:
– التعامل مع الشهادات الصادرة عن جامعة الزاوية للخريجين الذين يذهبون للدراسة أو العمل بالخارج.
قسم الشؤون الإدارية
مهام القسم:
– إعداد محاضر الاجتماعات وتعميم القرارات وطباعة المراسلات.
– أستلام وتسجيل وتوزيع البريد الوارد والصادر.
– إعداد تقارير تقييم أداء الموظفين.
– الإشراف على الأمور الفنية المتعلقة بصيانة الأجهزة والمعدات المتوافرة في المكتب.
– المساعدة في تنظيم وترتيب قاعات الاجتماعات الداخلية.
– الإعداد والإشراف على مشاركة الجامعة في المؤتمرات الدولية.
– الاشراف على ورش العمل والندوات التي يقوم بها المكتب داخل وخارج الجامعة.
– التنسيق للوفود الممثلة للجامعة للمشاركة في المحافل الدولية، والترتيبات اللازمة لاستقبال ضيوف الجامعة.
وحدة الموظفين:
– اعداد محاضر الاجتماعات وتعميمها.
– طباعة المراسلات.
– أستلام وتسجيل وتوزيع البريد الوارد والصادر.
وحدة الخدمات والصيانة:
– المساعدة في تنظيم وترتيب قاعات الاجتماعات الداخلية.
– المساعدة في تأمين احتياجات الفعاليات المختلفة للمكتب.
– تنفيذ أعمال التنظيف والضيافة بشكل يومي.
– الإشراف على الأمور الفنية المتعلقة بصيانة الأجهزة والمعدات المتوافرة في المكتب.
وحدة شؤون المؤتمرات:
– الإعداد والإشراف على مشاركة الجامعة في المؤتمرات الدولية.
– الاشراف على ورش العمل والندوات التي يقوم بها المكتب داخل وخارج الجامعة.
– التنسيق للوفود الممثلة للجامعة للمشاركة في المحافل الدولية، والترتيبات اللازمة لاستقبال ضيوف الجامعة.
– إتمام إجراءات أعضاء هيئة التدريس للمشاركة في المؤتمرات العلمية الدولية.
قسم تقنية المعلومات
مهام القسم
– متابعة وتحديث الموقع الالكتروني لمكتب التعاون.
– نشر ملخصات البحوث التي تم المشاركة بها في المؤتمرات الدولية.
وحدة الموقع الالكتروني والاعلام:
– متابعة وتحديث الموقع الالكتروني لمكتب التعاون.
– نشر ملخصات البحوث التي تم المشاركة بها في المؤتمرات الدولية.
قسم الهيئات والمنظمات الدولية
مهام القسم:
– إعداد واقتراح وتنسيق وتنظيم مشاركة الجامعة في المنظمات والهيئات والمنتديات والاتحادات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية وفقاً لأهداف وسياسات الجامعة.
– دراسة المشاريع والقرارات التي تعرض على الجامعة من المنظمات والهيئات والمنتديات والاتحادات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية وإقتراح المواقف حيالها بما يتماشى مع سياسة الجامعة واهدافها.
– تنظيم التواصل والتنسيق بين الجامعة وكل من المنظمات والمنتديات والاتحادات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية للحصول على العضويات والتعاون الأكاديمي لتحسين جودة البرامج التعليمية والبحثية وبناء القدرات والتبادل الأكاديمي.
– تمثيل الجامعة في اجتماعات المنظمات والهيئات والمنتديات والاتحادات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية.
– متابعة وإقتراح ترشيحات المشاركين من الجامعة في الاجتماعات بناءا على الدعوات من المنظمات والهيئات والمنتديات والاتحادات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية.
– تزويد مكتب التعاون الدولي بالجامعة بأحدث الدراسات والمنشورات الصادرة عن المنظمات والهيئات والمنتديات والاتحادات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية.
– ما يكلف به القسم من أعمال.
وحدة المنظمات الدولية:
مهام الوحدة:
– تنظيم التواصل والتنسيق بين الجامعة وكل من المنظمات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية للحصول على العضويات والتعاون الأكاديمي لتحسين جودة البرامج التعليمية والبحثية وبناء القدرات والتبادل الأكاديمي.
– متابعة المشاركين من الجامعة في اجتماعات المنظمات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية، وأعداد التقارير بالخصوص.
– دراسة المشاريع والقرارات ونتائج الاجتماعات التي تعرض على الجامعة من المنظمات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية وإقتراح المواقف حيالها بما يتماشى مع سياسة الجامعة واهدافها.
– تزويد القسم بأحدث الدراسات والمنشورات الصادرة عن المنظمات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية.
– ما تكلف به الوحدة من أعمال.
وحدة الهيئات والاتحادات الدولية:
مهام الوحدة:
– تنظيم التواصل والتنسيق بين الجامعة وكل من الهيئات والاتحادات والمنتديات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية للحصول على العضويات والتعاون الأكاديمي لتحسين جودة البرامج التعليمية والبحثية وبناء القدرات والتبادل الأكاديمي.
– تمثيل الجامعة ومتابعة وإقتراح ترشيحات المشاركين من الجامعة في اجتماعات الهيئات والاتحادات والمنتديات المحلية الاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية.
– دراسة المشاريع والقرارات ونتائج الاجتماعات التي تعرض على الجامعة من الهيئات والاتحادات والمنتديات المحلية والاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية وإقتراح المواقف حيالها بما يتماشى مع سياسة الجامعة واهدافها.
– تزويد القسم بأحدث الدراسات والمنشورات الصادرة عن الهيئات والاتحادات والمنتديات المحلية الاقليمية والدولية المختصة بالشؤون والبرامج التعليمية.
– ما تكلف به الوحدة من أعمال.
قسم خدمات المجتمع
مهام القسم
يقوم قسم خدمة المجتمع في بالمكتب بدور رئيسي وفعال من خلال الأنشطة التي تقدمها الجامعة للمجتمع ، حيث يساهم في تقديم خدمات متنوعة تواكب معايير الجودة بما يسمح بالنمو وكذلك المساهمة في بناء شخصية الطالب الجامعي للقيام بدوره المثالي داخل المجتمع. كذلك يعمل القسم على ايجاد حلول للمشاكل التي تواجه المجتمع.
وحدةالنشاطات المحلية
– المساهمة في رفع الوعي لدى الاطراف ذات العلاقة داخل الجامعة لتحقيق المثل العليا.
– المساهمة في بناء شخصية الطالب الجامعي للقيام بدوره المثالي داخل المجتمع.
– المشاركة في التنظيم والاعداد لمختلف المناشط المحلية التي تخدم المجتمع.
وحدةالنشاطات الدولية
– تهدف هذه الوحدة إلي نقل خبرة المؤسسات الدولية والاستفادة منها في تطوير المجتمع.
– ربط بين المجتمع والهيئات والمنظمات الدولية وذلك من اجل تطوير المجتمع .